Warnung: CAD-Daten können vom NAS geschrottet werden!
Wie Datenverlust beim NAS-Betrieb verhindert werden kann
Ein NAS soll eigentlich dafür sorgen, dass Daten zuverlässig gesichert und aufbewahrt werden. Doch ist es eine Tatsache, dass die dazu mitgelieferten Sicherungsprogramme teils alles andere als ausgereift sind. Dies zeigt sich beispielsweise darin, dass diese mitunter mitten in den Schreibvorgang eines CAD-Programms eingreifen, um übereifrig die im Entstehen begriffene Datei zu sichern. Dies hat zur Folge, dass durch den unterbrochenen Schreibvorgang die erzeugte CAD-Datei unvollständig, somit beschädigt ist. Eine stundenlange Arbeit kann dadurch zerstört werden. Zu allem Überfluss wird die fehlerhafte Datenerstellung nicht unbedingt sofort erkannt. Daher müssen die Mängel der NAS-Software umgangen werden, damit CAD-Daten sicher geschrieben werden können.
Obwohl NAS-Systeme in der EDV gefühlt schon ewig und drei Tage genutzt werden, ist es unfassbar, dass die dazugehörige Software den Eindruck von Beta-Versionen vermittelt. Wie kann es sein, dass die dem NAS mitgelieferten Sicherungsprogramme derart praxisfern programmiert werden, dass diese einen Schreibvorgang unterbrechen, um die erst im Entstehen begriffene Datei zu „sichern“?
Nicht zuletzt bei der Speicherung von CAD-Daten kann es daher passieren, dass beim Öffnen einer Datei lediglich folgende Meldung erscheint:
Unter Umständen sind dadurch viele Stunden Arbeit umsonst gewesen! Taucht dieser Fehler zum ersten Mal unvermittelt auf, vermutet man die Ursache an allen möglichen Stellen innerhalb der EDV, nur nicht beim NAS. Erst wenn sich der Fehler häuft, werden externe Experten zu Rate gezogen, die sehr schnell ein NAS beziehungsweise die dazugehörige Software als Übeltäter im Verdacht haben.
Und tatsächlich ist dies der Fall! Eine verstörende Erkenntnis, denn man schafft sich ein NAS schließlich an, damit man seine Daten sicher aufbewahren kann. Dass ein NAS durch nachlässige Programmierung hingegen zu einer Gefahr für die eigenen Daten werden kann, damit rechnet man vor dem Kauf nicht.
Zu allem Überfluss sind die Einstellungen zur Tilgung dieses unerwünschten Verhaltens eines NAS teils versteckt und wenig nutzerfreundlich handhabbar. An vielen Stellen hat man nicht den Eindruck, dass die Programmierer sich in Nutzer hineinversetzt haben, die keine NAS-Fachleute, sondern ganz normale EDV-Bürokräfte sind. Nicht in jedem Unternehmen gibt es schließlich einen Administrator, demnach muss NAS-Software auch für Normal-User handhabbar sein.
Daher hier nun einige Tipps, wie ein NAS entschärft werden kann, damit Daten mit hoher Wahrscheinlichkeit fehlerfrei geschrieben werden können:
1: NAS-Software in den Pause-Modus schalten
Wenn die Synchronisierung pausiert ist, greift Synology Drive nicht auf die lokalen CAD-Dateien zu. Das Betriebssystem und das CAD-Programm können so den Schreibvorgang völlig ungestört und ohne Dateisperren (File Locks) abschließen.
2: Temporäre Zwischenspeicherung beim CAD-Programm immer verwenden
Diese Option sorgt dafür, dass CAD-Dateien zunächst lokal zwischengespeichert und erst anschließend vollständig geschrieben werden, was Schreib-Probleme gerade bei Netzlaufwerken deutlich reduzieren kann.
3: Energiesparmodus des NAS deaktivieren
Wenn die Festplatten im Energiesparmodus geparkt werden, kann der Aufwachvorgang (Spindown zu Spinup) einige Sekunden dauern. Versucht das NAS oder ein verbundenes Gerät in diesem Moment, Daten zu schreiben, kann dies zu Timeouts und abgebrochenen Schreibvorgängen führen. Aus diesem Grund sollte der Energiesparmodus des NAS deaktiviert werden.
4: Lokaler Workflow
Arbeiten Sie an Ihren aktiven Projekten idealerweise in einem lokalen Verzeichnis außerhalb des Drive-Ordners. Kopieren oder exportieren Sie die fertigen Dateien erst nach Abschluss der Arbeit und dem Schließen des CAD-Programms in den synchronisierten Ordner.
5: Weiteres
Schreibfehler bei Netzwerkübertragungen werden auch durch fehlerhafte Netzwerkkabel, instabiles WLAN oder veraltete Treiber auf dem sendenden PC verursacht. Demnach auch diese Fehlerquellen im Auge behalten.
Hinweis:
Wie ein NAS eingerichtet wird, erfahren Sie hier.
